Questions techniques et recommandations pour suivre une formation en vidéo-conférence

Mis à jour le 23 mai 2024

Les compétences numériques requises

Les compétences numériques et les équipements nécessaires pour suivre les formations à distance sont : compréhension des bases de l’informatique, familiarité avec les plateformes d’apprentissage en ligne, et capacité d’accéder et de naviguer sur Internet de manière efficace, accès à un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ainsi qu’à une connexion Internet fiable.

Équipements numériques indispensables

Les équipements nécessaires pour suivre cette formation sont : accès à un ordinateur ou une tablette, ainsi qu’à une connexion Internet fiable.

Il est également indispensable de s’assurer de disposer d’un micro et d’une caméra fonctionnelle. Ils sont généralement inclus sur votre ordinateur ou tablette mais il faut s’assurer de leur bon fonctionnement au préalable.

Avant la formation

Assurez-vous de pouvoir suivre la formation sur un ordinateur
Téléchargez Zoom sur votre ordinateur sur www.zoom.us
Testez votre connexion avant la formation en participant, si vous le souhaitez, en vous inscrivant à nos séances d’initiation, et de prise en main de l’outil de vidéo-conférence.
Imprimez le document pédagogique reçu.
Assurez-vous d’avoir bien reçu les informations de connexion de notre part.

Comment télécharger mes supports de formation numériques ?

Où trouver le lien pour me connecter à ma formation ?

A l’heure de la formation

Nous ouvrons la salle de visiocoférence 30 min avant le démarrage des formations afin de nous assurer que tout fonctionne techniquement pour les participants et de les aider si nécessaire.

RDV devant votre ordinateur avec webcam 30 minutes avant l’horaire indiqué.

Il vous suffira de cliquer sur le lien de connexion reçu et vous serez automatiquement redirigé·e vers la page internet de la formation.

Durant la formation

Restez connecter tout au long de la formation y compris les temps de pauses
Connectez vous avec un seul appareil
Une personne sera la pour s’assurer bon fonctionnement technique de la formation, vous pourrez la joindre en cas de souci technique
Activez son micro uniquement lorsque vous prenez la parole pour éviter les interférences
Activez votre caméra pour humaniser ce format digital
Pour des raisons de confidentialité, assurez vous d’être seul(e) à suivre cette formation (d’autant plus que certaines informations peuvent heurter votre entourage)
tout enregistrement est formellement interdit, une exclusion immédiate de la formation sera opérée.

Autres fonctionnalités

Sur la barre d’outils en bas de votre écran Zoom, vous avez les possibilités de :

désactiver le son avec le bouton Muet sur la gauche
arrêter la diffusion de votre webcam
partager votre écran avec le reste des participants
converser avec tous les participants par écrit (s’affiche dans la colonne de droite)

En haut à droite, vous pouvez choisir la configuration d’affichage de votre choix : voir le formateur en gros, voir tous les participants en ligne ou voir tous les participants à taille égale en mosaïque. En mode « galerie » vous n’aurez plus l’affichage intempestif de la personne qui prend la parole.
Les modes opératoires de cette formation seront partagés en début de formation par votre formateur.
Cependant, vous pouvez déjà noter que, pour la partie théorique, il est plus confortable pour tous les participants, que vous désactiviez son et vidéo pendant le partage du PowerPoint.
Des temps d’échanges seront proposés, temps pendant lesquels vous pourrez à tour de rôle poser vos questions que vous aurez pris le soin de noter au fur et à mesure par exemple.
Lorsque vous rejoindrez la réunion Zoom, la date, les heures d’entrée et de sortie sont renseignées avec votre mail sur notre compte, elles nous permettent de justifier de la formation suivie auprès des autorités compétentes. Nous pouvons vous les transmettre au besoin sur demande.
Si vous deviez arriver en retard, merci de vous glisser dans la formation. On se dira bonjour plus tard.
Les enregistrements sont strictement interdits et entraîneront une exclusion immédiate de la formation à distance, sans remboursement.
Notre équipe de modération assurera le début de chaque formation pour vous assister si besoin.
Pour toute autre question d’ordre technique, contacter Emma Benyounes (emma@essentia.fr) à votre disposition de 9h à 13h du lundi au vendredi avant votre formation.
Au plaisir de partager ce moment avec vous,
L’équipe de l’Institut Français d’EMDR