Conditions générales

Vous trouverez sur cette page :

les informations légales et
les conditions générales concernant les actions de formation que nous organisons.

Nous avons également mis en place :

une charte éthique de l’Institut Français d’EMDR qui comprend notamment un code de déontologie, des conditions de validation des formations et une politique concernant les liens et conflits d’intérêt.
un comité d’éthique
une charte de protection des données

Informations légales

1. Organisateur

Essentia Conseils ou Institut Français d’EMDR, qui est une enseigne du Groupe Essentia.

2. Siège social

Le siège social de Essentia – Institut Français d’EMDR est situé 30-32, Place Saint Georges – 75009 Paris – France (RCS PARIS 441 886 223).

3. Propriété intellectuelle

Les termes ou dénominations Essentia / Institut Français d’EMDR sont la propriété de Essentia Conseils.

Tous les textes, images et autres contenus publiés par Essentia / Institut Français d’EMDR sont réservés au titre du droit d’auteur ainsi qu’au titre de la propriété intellectuelle.

Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR reste détentrice de tous les droits de propriété intellectuelle droits inhérents à la conception de la formation (documents, logiciels, réalisation matérielle, etc.). Le participant ne pourra faire aucun usage autre que strictement personnel des produits issus de la conception de la formation.

4. Numéro de formateur et habilitations

Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR bénéficie du numéro de déclaration d’activité : 11 75 48009 75. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.

Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR est habilitée à assurer des formations au titre de la formation professionnelle continue.

Les frais de formation peuvent être pris en charge si les conditions en sont remplies par un organisme tiers, tels OPCA ou FONGECIF et être payés directement à Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR en tant qu’organisme formateur.

Conditions générales 2024

1. Acceptation des conditions générales

L’inscription à toute action de formation implique l’acceptation sans réserve par le participant et son adhésion pleine et entière aux présentes conditions générales qui prévalent sur tout autre document.

2. Inscription

Modalités d’inscription

Les inscriptions se font en ligne, sur notre site internet www.ifemdr.fr/inscriptions en ligne

Programme

Le programme de l’action de formation, ses objectifs, sa durée, ses modalités d’inscription, le lieu de formation, la qualité des intervenants, les modalités de validation sont décrits dans le dossier de présentation de l’action de formation et sur notre site internet www.ifemdr.fr. Ils seront repris dans le contrat ou la convention de formation proposée au stagiaire.

Pré-requis

Toutes les formations dispensées par Essentia / Institut Français d’EMDR supposent des pré-requis et des conditions d’inscription liées au participant, notamment de diplômes et/ou de pratique professionnelle.

Les demandes de formation qui ne seraient pas conformes à ces conditions ne pourront être acceptées.

Places disponibles

Les offres de formation s’entendent toujours sous réserve de la confirmation écrite des places disponibles par Essentia / Institut Français d’EMDR.

Les inscriptions sont enregistrées dans l’ordre d’arrivée (à concurrence du nombre de places disponibles).

Dans le cas où une session serait déjà complète au moment de la réception d’une ou plusieurs inscriptions, Essentia / Institut Français d’EMDR s’engage à en informer le postulant dans les plus brefs délais.

Validation de la formation

Les conditions de validation de la formation sont prévues dans le dossier de présentation de l’action de formation, sur notre site internet www.ifemdr.fr et reprises dans la convention de formation proposée au participant.

Contrat et convention de formation

Un contrat ou une convention de formation professionnelle continue est envoyé au participant ou au financeur, en double exemplaire, tel que prévu par la loi. Le participant ou le financeur s’engage à retourner, sans délai, un exemplaire du contrat ou de la convention signé. Ce contrat ou cette convention co-signé valide l’inscription.

3. Action de formation

Contenu de la formation

Le contenu de chaque action de formation et ses objectifs sont décrits dans le dossier de présentation de l’action de formation, sur notre site internet www.ifemdr.fr et repris dans le contrat ou la convention de formation.

Lieux de formation

Les formations de Essentia / Institut Français d’EMDR qui ont lieu à PARIS sont généralement organisées intramuros.

Pour les formations organisées en région, les adresses où auront lieu les formations seront communiquées au participant au plus tard lors de la confirmation de l’inscription.

Des plans d’accès sont disponibles sur notre site internet www.ifemdr.fr

Essentia / Institut Français d’EMDR se réserve cependant le droit au cours de la formation de modifier les lieux de formation.

En cas de changement du lieu de formation, le participant sera être informé du nouveau lieu de formation prévu avant sa date.

Certaines formations peuvent également être organisées en intra.

Les formations peuvent également être organisées à distance sur décision d’Essentia / Institut Français d’EMDR dans les conditions prévues à l’article 9 ci-après.

Horaires et durée

Les horaires et la durée de la formation sont décrits dans le dossier de présentation de l’action de formation, sur notre site internet www.ifemdr.fr et repris dans le contrat ou la convention de formation.

Suivant les lieux de formation, l’accueil peut être assuré par l’équipe administrative ou l’intervenant.

Formateurs

La mention du nom des formateurs est simplement indicative et n’engage pas Essentia / Institut Français d’EMDR vis à- vis du participant. Cependant, les formateurs seront du niveau requis pour dispenser la formation selon ses objectifs.

Les formateurs sont seuls responsables du contenu de leurs programmes et présentations respectifs.

Plus généralement, il pourra être nécessaire pour des raisons échappant à la volonté de Essentia / Institut Français d’EMDR de modifier le contenu des programmes, les intervenants et les horaires sans que la responsabilité de Essentia / Institut Français d’EMDR puisse être recherchée.

Les biographies des intervenants sont disponibles sur notre site internet www.ifemdr.fr

Émargement et attestation de présence

Une feuille d’émargement est prévue le matin et l’après-midi de chaque journée de formation. Cette feuille d’émargement servira à établir les attestations de présence.

Le participant accepte que Essentia / Institut Français d’EMDR puisse communiquer les attestations de présence à l’organisme en charge du paiement de la formation.

Évaluation des formations

Un questionnaire d’évaluation est complété par les participants à l’issue de chaque formation.

4. Tarifs

Tarifs

Essentia Conseils / Institut Français d’EMDR bénéficie d’une exonération de TVA pour les formations organisées dans le cadre de la formation continue. Les prix indiqués sur le site internet et les programmes d’enseignement sont donc mentionnés nets de TVA.

Ces prix comprennent les coûts pédagogiques, les frais induits pour la constitution et reproduction des supports pédagogiques éventuels distribués aux participants.

Les frais de transport, de restauration et d’hébergement sont à la charge du participant et sous sa responsabilité ainsi que l’adhésion à l’association EMDR France.

Dans certains cas et à condition que cela soit précisé dans le dossier de présentation de l’action de formation, les pauses sont comprises dans les frais de formation.

La formation EMDR niveau 1 (cursus de formation initiale en EMDR) comprend également une cotisation de 25 dollars versée à l’EMDR Institute (Francine Shapiro, USA) qui vous permet d’être mentionné dans l’annuaire de cet Institut et d’accéder à leur mailing-list (en anglais).

Les modalités d’inscription et les tarifs sont mentionnés dans le dossier de présentation de l’action de formation, sur notre site internet www.ifemdr.fr, et repris dans le contrat ou la convention de formation.

Il n’y a pas d’escompte pour paiement anticipé.

Pour certaines actions de formation, un tarif préférentiel est proposé pour les inscriptions effectuées plus de 3 mois avant la date du début de l’action de formation. La date retenue pour l’application du tarif préférentiel est la date de paiement mentionnée sur notre compte bancaire (inscription à titre individuel).

Moyens de paiement

Le règlement se fait par carte bancaire, chèque ou virement.

Échéances du paiement

* Prise en charge individuelle :

- Pour une inscription jusqu’au 31 décembre 2024 : par carte bancaire le jour de l’inscription. Un paiement est possible par carte bancaire en 3 fois dès lors que le dernier règlement est perçu au plus tard 30 jours avant la formation
- Pour une inscription à partir du 1er janvier 2025 : par carte bancaire au plus tard 120 jours avant le début de la formation.
  Un paiement en 3 fois (échéance mensuelle) par carte bancaire est possible dès lors que le premier règlement est perçu au plus tard 120 jours avant le début de la formation.

* Prise en charge par une personne morale :

Le règlement des cursus de formation peut être global (lors de l’inscription) ou échelonné au fur et à mesure du déroulement des différentes étapes du cursus. Il doit intervenir au plus tard 1 mois après la formation.

Divers

Les frais bancaires occasionnés par un défaut d’approvisionnement (ou tout autre dysfonctionnement) sont refacturés au participant.

En cas de non-paiement d’une facture, et après relances restée sans effet, Essentia / Institut Français d’EMDR se réserve le droit de suspendre toute formation en cours et/ou à venir.

Tout paiement postérieur aux dates d’échéances figurant sur nos factures donnera lieu à des pénalités de retard égales à 1,5 fois le taux d’intérêt légal en vigueur.

Une indemnité de recouvrement forfaitaire sera facturée en cas de non paiement d’une facture à échéance.

Une facture est envoyée parallèlement à la confirmation d’inscription. Une facture acquittée est accessible à partir de l’espace personnel.

Le paiement doit être effectué en euros.

Toute entreprise domiciliée au sein de la Communauté Européenne (hors France) devra indiquer son numéro de TVA intracommunautaire sur la convention de formation pour que la facturation puisse être établie.

5. Organismes financeurs

Lorsque la formation est prise en charge par un organisme tiers (OPACIF, FONGECIF, OPCA AGECIF…), il appartient à l’entreprise du participant :

• de vérifier directement l’imputabilité de l’action de formation auprès de l’organisme,

• de faire la demande de prise en charge avant l’action formation et de s’assurer de la bonne fin de cette demande,

• d’indiquer explicitement sur le bulletin d’inscription et/ou la convention de formation quel sera l’établissement à facturer, en indiquant précisément sa raison sociale et son adresse postale.

• d’indiquer explicitement sur le bulletin d’inscription et/ou la convention de formation les éventuelles mentions à indiquer sur la facture : référence de dossiers ou toute mention pour que l’action de formation puisse être prise en charge.

• de s’assurer de la bonne fin du paiement par l’organisme qu’il aura désigné.

Si le dossier de prise en charge de l’organisme tiers ne parvient pas à Essentia / Institut Français d’EMDR avant le premier jour de la formation, les frais de formation seront intégralement facturés à l’entreprise du participant. En cas de prise en charge partielle par un organisme tiers, la part non prise en charge sera facturée directement à l’entreprise du participant.

D’autre part, dans le cas où l’organisme n’accepterait pas de payer la charge qui aurait été la sienne suite à des absences, abandons, etc., le reste sera dû par l’entreprise du participant ou par le participant lui-même.

En cas de subrogation et prise en charge du dossier par Essentia / Institut Français d’EMDR, un traitement administratif de 100 € par dossier sera facturé à l’entreprise.

Tout paiement postérieur aux dates d’échéance figurant sur nos factures donnera lieu à des pénalités de retard égales à 1,5 fois le taux d’intérêt légal en vigueur.

Lorsque la formation des professions libérales est prise en charge par fonds d’assurances (FIFPL), il appartient au participant :

• de vérifier directement l’imputabilité de l’action de formation auprès de l’organisme,

• de faire la demande de prise en charge avant l’action formation et de s’assurer de la bonne fin de cette demande,

6. Annulation par le participant ou son employeur

L’organisation d’une formation implique des frais importants, notamment la location de la salle de formation. Nous devons donc avoir une politique d’annulation et de remboursement cohérente avec vos impératifs et les nôtres tout en restant le plus juste possible pour tous. Nous espérons que vous comprendrez ces mesures qui sont nécessaires en raison du nombre de places limité.

Notification

Une annulation n’est effective qu’après réception d’un écrit (e-mail, courrier) envoyé par le participant ou entreprise. Un accusé de réception sera adressé par retour au responsable de formation ou au participant en cas de financement individuel.

Les annulations sont notifiées par mail sur formation@essentia.fr ou par écrit à l’adresse suivante : Essentia / Institut Français d’EMDR, à l’adresse suivante : Essentia – 30/32, Place Saint-Georges – 75009 Paris – France, au plus tard 1 mois avant la date de début de l’action de formation.

Annulation de l’ensemble de l’action de formation

Toute annulation doit être notifiée au plus tard 30 jours avant la date de début de la formation (par exemple, si votre formation commence le 10 Octobre, vous devez annuler le 9 Septembre au plus tard).

Au-delà de ce délai, l’annulation donne lieu au paiement de 100% du coût de la formation. Ce montant n’est pas imputable sur l’obligation de participation au titre de la formation professionnelle continue du participant ou de l’entreprise et ne peut faire l’objet d’une demande de remboursement ou de prise en charge par l’OPCA, le FONGECIF ou un autre organisme financeur.

Dans les cas exceptionnels suivants (sous réserve de la production d’un justificatif) : arrêt de travail, certificat d’hospitalisation, décès d’un proche, un avoir utilisable pour une autre formation ultérieure pourra être édité.

En cas de changement d’employeur en cours de formation, la totalité de la formation sera facturée à l’entreprise initiale, sauf accord écrit du nouvel employeur ou prise en charge par le participant.

Changement d’employeur

En cas d’empêchement d’un participant, l’entreprise peut lui substituer un autre salarié (sous réserve que sa situation corresponde aux pré-requis demandés) : l’entreprise informe Essentia / Institut français d’EMDR par mail (muriel@essentia.fr) au minimum 2 jours avant la formation. Dans ce cas, aucun frais ne sera facturé.

7. Remplacement

En cas d’empêchement d’un participant, l’entreprise peut lui substituer un autre salarié (sous réserve qu’il corresponde aux pré requis demandé) : l’entreprise informe Essentia / Institut Français d’EMDR Intégrée par mail ou par courrier au minimum au jours avant la formation. Aucun frais d’annulation ne sera facturé.

De la même manière, le participant garde la liberté de se faire remplacer sans frais par une autre personne, dont il doit nous communiquer le nom par écrit, au minimum 2 jours avant la formation et sous réserve que la personne ait les pré-requis. Aucun frais d’annulation ne sera facturé.

8. Report

Les reports sont possibles entre le jour de l’inscription et au plus tard 2 mois avant le début des formations. En cas de report d’une formation à une date ultérieure, des frais administratifs de 50 € seront facturés au participant ou à l’employeur concerné.

9. Annulation par Essentia / Institut Français d’EMDR – Force majeure

Essentia / Institut Français d’EMDR se réserve le droit d’annuler la formation jusqu’à deux semaines précédant la date de début de la formation, en particulier si le nombre de stagiaires est jugé insuffisant.

Dans ce cas, les droits d’inscription reçus seront intégralement remboursés. Essentia / Institut Français d’EMDR ne saurait cependant être tenue pour responsable d’autres dommages liés à cette annulation.

De plus, quelle que soit la date de ou des formations, tout événement échappant au contrôle de Essentia / Institut Français d’EMDR (grève totale ou partielle, guerre, embargo, incendie, accident, catastrophe naturelle ou économique, pandémie, état d’urgence, notamment sanitaire décrété par les pouvoirs publics, …) de nature à empêcher, rendre économiquement non rentable ou retarder la formation, sera considéré comme cas de force majeure sans qu’il soit nécessaire de préciser que cet événement présente un caractère imprévisible, irrésistible, insurmontable ou extérieur au sens des juridictions françaises.

Essentia / Institut Français d’EMDR sera exemptée de l’exécution de ses obligations consistant à délivrer la formation dans les locaux dédiés et sera réputée remplir son obligation dans le cadre d’un enseignement à distance par l’utilisation des outils technologiques appropriés définis ci-après, sans que cette modification soit de nature à remettre en cause les conditions financières du contrat de formation.

Dans une telle hypothèse, de nature à empêcher l’exécution du contrat, Essentia / Institut Français d’EMDR avisera le Participant dans un délai raisonnable après la survenance du cas de force majeure en lui adressant une notification l’informant du passage en formation à distance et en détaillant les modalités de poursuite de la formation en distanciel avec la description précise des changements d’horaires ainsi que des démarches et protocole devant être suivis par le Participant afin que ce dernier puisse prendre connaissance et mettre en oeuvre les outils à utiliser (liens d’accès, téléchargement de la documentation, mode de connexion aux vidéo conférence etc) pour permettre la poursuite de la formation. Au besoin, le Participant bénéficiera à titre gracieux d’une formation pour se familiariser aux outils de formation à distance et des tests préalables seront mis en place pour faciliter la poursuite de la formation.

Si le Participant en fait la demande, il pourra bénéficier d’une suspension de sa formation qui sera alors reprise dans des conditions habituelles après la période de force majeure.

Il est précisé que les obligations d’assiduité du Participant demeurent en vigueur pendant la période de formation en distanciel, sauf les cas autorisés et justifiés d’absence.

10. Formations et supervisions en ligne

En s’inscrivant à une formation ou supervision en ligne, par internet, l’utilisateur est réputé avoir accepté, sans restriction ni réserve, les conditions générales d’utilisation.

Utilisateur : ce terme désigne toute personne qui utilise le Site ou l’un des services proposés par le Site.

L’ensemble du matériel, des logiciels nécessaires ou des frais d’accès à internet pour suivre les formations et supervisions par internet est à la charge de l’utilisateur. Ce dernier est donc seul responsable du bon fonctionnement de son matériel et de son accès internet. L’utilisateur est tenu de prendre toutes les mesures préventives nécessaires à la protection de ses données, logiciels et/ou systèmes informatiques pour se prémunir contre la contamination d’éventuels virus. L’institut Français d’EMDR ne pourra pas être tenu responsable en cas de difficultés informatiques rencontrées par le participant, de difficultés liées à la structure des réseaux de télécommunications ou difficultés techniques.

L’Institut Français d’EMDR étant de fait, par son activité, tenue à une obligation de moyen, il ne pourra être tenu responsable de tout préjudice quelle qu’en soit la nature, résultant d’une indisponibilité du système utilisé pour les formations et supervisions par internet.

11. Règlement intérieur

Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participant dans les locaux d’Essentia / Institut Français d’EMDR à une action de formation organisée par Essentia / Institut Français d’EMDR .

Il définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions. Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.

Santé et sécurité

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :

des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation,
de toute consigne imposée soit par la direction de l’organisme de formation, soit par le constructeur ou le formateur s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

Lors des formations, chaque participant s’engage à ainsi à veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les règles d’hygiène et de sécurité applicables sur le site où se déroulent la formation. S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement la direction de l’organisme de formation.

Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.

Consignes incendie : Les consignes d’incendie et notamment le plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés sur les lieux des formations.Le participant doit en prendre connaissance. En cas d’alerte, le participant doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours. Tout participant témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un représentant de l’organisme de formation.

Boisons alcoolisées et drogues : L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit aux participants de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de la drogue dans l’organisme de formation. Les stagiaires ont accès lors des pauses à des boissons non alcoolisées.

Interdiction de fumer : Il est formellement interdit de fumer dans les salles de formation et plus généralement dans l’enceinte de l’organisme de formation.

Accident : Le participant victime d’un accident – survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de formation et son lieu de travail ou son domicile – ou témoin de cet accident avertit immédiatement la direction de l’organisme de formation. Le responsable de l’organisme de formation entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la caisse de sécurité sociale compétente.

Exercices pratiques : Les participants sont informés que les présentations théoriques comprennent notamment des études de cas pouvant susciter des réactions personnelles.

Formation avec exercices pratiques : Certaines formations comprennent des exercices pratiques au cours desquels les participants s’appliquent mutuellement l’EMDR en petits groupes et sous supervision. Les exercices pratiques sont présentés dans un but didactique et ne peuvent pas être assimilés à de la thérapie personnelle. Durant les exercices pratiques proposés au cours de la formation, il n’est pas exclu que des souvenirs privés ressurgissent de manière intense et inattendue. En conséquence :

Il est recommandé aux participants qui poursuivent une thérapie personnelle d’en aviser préalablement leur thérapeute.
Les participants sujets à des troubles dissociatifs ne doivent pas participer aux exercices pratiques sans en avoir convenu au préalable avec l’Institut Français d’EMDR avant le début de la formation.
Les participants avec des restrictions médicales (grossesse, maladies cardiaques, maladies ophtalmologiques) doivent s’entretenir avec leur médecin avant le début de la formation et fournir un certificat médical.
Etant donné que le processus de traitement des souvenirs peut se prolonger après la formation (rêves inhabituels, nouveaux souvenirs devenant conscients…), il en va de la responsabilité du participant d’entreprendre une démarche d’aide professionnelle. Le fait de s’assurer de ce soutien psychologique ne relève pas de la formation. Les participants qui le souhaitent peuvent obtenir, auprès de l’association EMDR France, les coordonnées des thérapeutes dûment formés.

Nous vous rappelons que l’acquisition de la technique et la compréhension du protocole ne doit pas remplacer ni vous faire oublier l’importance de la relation respectueuse, bienveillante et confidentielle entre le thérapeute stagiaire et le patient stagiaire. Ainsi, dans le cadre de la formation à la thérapie EMDR, la dimension relationnelle est considérée comme l’un des fondements de la relation thérapeutique, et à ce titre, les capacités d’accordage, les manifestations d’empathie, et les comportements congruents par rapport aux objectifs et au contexte de la formation, sont une exigence et font partie de critères de validation des formations

Obligations générales des Participants

Assiduité des participants en formation :

Horaires des formations – Les participants doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme de formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions. Sauf circonstances exceptionnelles, le participant ne peut s’absenter pendant la formation.

Absences, retards ou départs anticipés – En cas d’absence, de retard ou de départ anticipé, les participants doivent avertir l’organisme de formation et s’en justifier. L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, fongecif, pole emploi…) de cet événement. Tout événement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires. De plus, conformément à l’article R6341-45 du code du travail, le participant – dont la rémunération est prise en charge par les pouvoirs publics – s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage proportionnelle à la durée de l’absence.

Formalisme attaché au suivi de la formation – Le participant est tenu de renseigner la feuille d’émergement au fur et à mesure du déroulement de la formation. Il peut lui être demandé de réaliser un bilan de la formation. A l’issue de la formation, il se voit remettre une attestation de fin de formation et/ou une attestation de présence à transmettre, selon les cas, à son employeur/ administration ou à l’organisme qui finance la formation.

Accès aux locaux de formation : sauf autorisation express de la direction de l’organisme de formation, le participant ne peut :

entrer ou demeurer dans les locaux de la formation à d’autres fins que la formation,
y introduire, y faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme
procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services

Tenue : le participant est invité à se présenter en tenue vestimentaire correcte.

Comportement : Il est demandé à tout participant d’avoir un comportement garantissant le respect des règles de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations.

Dimension relationnelle : Dans le cadre de la formation à la thérapie EMDR, la dimension relationnelle est considérée comme l’un des fondements de la relation thérapeutique, et à ce titre, les capacités d’accordage, les manifestations d’empathie, et les comportements congruents par rapport aux objectifs et au contexte de la formation, sont une exigence et font partie de critères de validation des formations.

Utilisation du matériel : Sauf autorisation particulière de la direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de formation se fait sur les lieux de formation et exclusivement réservé à l’activité de formation. L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite. Le participant est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur. Le participant signale immédiatement au formateur toute anomalie.

Mesures disciplinaires

Sanctions disciplinaires : Tout manquement du participant à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction prononcée par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant. Tout agissant considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions suivantes : rappel à l’ordre, avertissement écrit par le directeur de l’organisme de formation ou par son représentant, blâme, exclusion temporaire de la formation, exclusion définitive de la formation. Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites. Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant informe de la sanction prise : l’employeur du salarié participant ou l’administration de l’agent participant, et/ou le financeur de la formation.

Garanties disciplinaires :

Information du stagiaire – aucune sanction ne pourra être infligée au participant sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui. Toutefois, lorsqu’un agissement considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure conservatrice d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le participant n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.

Convocation pour un entretien – Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il est procédé de la manière suivante : il convoque le participant – par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge – en lui indiquant l’objet de la convocation. La convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par une personne de son choix participant ou salarié de l’organisme de formation.

Assistance possible pendant l’entretien – au cours de l’entretien, le participant peut se faire assister par une personne de son choix. Le directeur indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du participant.

Prononcé de la sanction – la sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc, ni plus de 15 jours après l’entretien. La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée du participant sous la forme d’une lettre recommandée ou remise contre décharge.

12. Déontologie

La signature des présentes Conditions Générales de Vente entraîne l’adhésion au Code de déontologie dont le texte figure dans le lien suivant : code de déontologie

Le respect de ces obligations déontologiques demeure obligatoire non seulement pendant la formation mais également lorsque le participant mettra en œuvre la thérapie EMDR.

La violation de l’une des obligations figurant dans le code de déontologie pourra entraîner la suspension définitive ou provisoire de l’identité du thérapeute de l’annuaire des praticiens EMDR, après que ce dernier aura été dûment en mesure de faire valoir ses observations auprès du Comité d’Ethique.

Le Comité d’Ethique, saisi par tout patient, devra communiquer au thérapeute le contenu des doléances émises par le patient. Le thérapeute disposera d’un délai de 15 jours pour apporter toute observation écrite.

Si le Comité d’Ethique estime être en possession de tous éléments utiles il pourra décider du maintien du thérapeute dans l’annuaire – s’il ne dispose pas d’éléments suffisants il pourra de manière provisoire et pour une durée de six mois, renouvelable, décider de suspendre la mention des coordonnées du thérapeute dans l’annuaire, après en avoir dûment informé le thérapeute, jusqu’à l’obtention des éléments d’informations nécessaires.

13. RGPD Description du traitement faisant l’objet de la sous-traitance

Vous pourrez prendre connaissance de nos engagements relativement à la gestion de vos données en accédant au lien suivant : https://www.ifemdr.fr/charte-de-protection-des-donnees/

Pour tout complément d’information, contacter : rgpd@essentia.fr

14. Autres dispositions

La nullité de l’une des clauses des présentes conditions générales est sans effet sur la validité des autres clauses.

Essentia / Institut Français d’EMDR n’est pas responsable des informations erronées ou autres erreurs résultant de problèmes techniques ou autres événements hors de son contrôle.

Lors de la formation, les participants ne sont autorisés à enregistrer aucun matériel didactique (images et/ou sons).

La formation EMDR ne poursuit que des objectifs cliniques et de recherche. Au terme de ces seules journées, les participants ne sont pas autorisés à assumer des activités de formation impliquant la thérapie EMDR.

Les relations juridiques entre Essentia / Institut Français d’EMDR et le participant ou l’entreprise dont il dépend sont régies par le droit français.

Tout litige qui pourrait naître entre Essentia / Institut Français d’EMDR et le participant ou l’entreprise dont il dépend est de la compétence des Tribunaux de Paris, sous réserve des dispositions d’ordre public du code de procédure civile.